一、全面负责办公室工作管理,组织公司正常工作秩序,保障办公条件,卫生、消防、安保满足公司要求。
二、公司内部会议的通知、会议的组织、会议内容整理和存档,放假通知及公司内部主要事件的通知。
三、协调各部门工作,保证公司指令、信息沟通渠道畅通,上传下达。
四、负责公司日常费用、差旅费用及工程项目费用等的报销审核工作
五、保证公司人员队伍建设结构合理,人才招聘及时满足各岗位工作需求,员工人事档案齐全,入职、离职流程规范,劳动合同签订及时,社保缴退及时、齐全并做好登记。
六、执行正常规范的公司管理制度,公司人员培训经常化、制度化。
七、考核工作科学、有效,监督各部门每周计划完成情况有序进行。
八、重要档案保管规范、完整,归档和借阅流程正常。
九、办公用品、公司日常用品、礼品采购及时,公司宣传册、标识标牌和营运广告的制作,价格合理,付款申请。
十、妥善保管公司印章(公章、合同专用章和项目章),确保用章流程规范、正常。
十一、公司经营证照、资质证书、各种执业资格证书、体系认证证书以及荣誉证书等的办理、审验工作稳步推进。
十二、对外关系(上级主管部门)协调处理及时,保证各类报表上报及时、准确。
十三、稳步推进企业文化建设。
十四、分公司、目标责任人的监管及配合。
十五、遵守公司各项管理制度,保守公司商务秘密,恪守保密制度,不得从事第二职业。
十六、公司临时或突发事件、重大事情的协调和处理,跟踪完成自己经办的事件和领导交办的工作,保持通信畅通。
上班时间:
夏令时8:00—12:00 1:30—5:30
冬令时8:00—12:00 1:00—5:00
双休 法定节假日 公司缴纳五险
薪资平时发放80% 其余20%年底发 不能接受的不要投简历了
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